MESYUARAT PENGURUSAN
PGB SEBAGAI
PENERAJU
-Agenda dan isi kandungan yang perlu dicatat dalam minit mesyuarat selaras dengan
keperluan SKPMg2. Boleh dipecahkan
kepada beberapa siri mesyuarat.
BIL
|
ISI KANDUNGAN /AGENDA
|
HURAIAN
|
TUMS SKPMg2
|
CONTOH EVIDEN
|
EVIDEN LAIN
|
1
|
PENETAPAN HALA TUJU SEKOLAH
|
i.Membincangkan Analisis SWOT sekolah meliputi semua bidang
(akademik, kokurikulum dan hal ehwal murid ) secara menyeluruh, sesuai dan
jelas.
-Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman/Cabaran
|
STD 1.1.1
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil…. Bertarikh……
|
-Minit Mesyuarat AJK Perancangan Strategik Sekolah Bil 1/2018
|
ii. Menetapkan KPI semua bidang dan memastikan KPI disambut oleh
setiap unit.
|
-sda-
|
-sda-
|
|||
iii.Mendokumenkan hala tuju: menetapkan tarikh akhir melengkapkan
dokumen
|
-sda-
|
-Buku Perancangan Strategik Sekolah tahun 2018-2020
|
|||
iv.Menyebarluaskan dokumen halatuju: menetapkan cara dokumen disebar
luas
|
-sda-
|
Senarai Semak Penerimaan Buku Perancangan Strategik/alamat URL
|
|||
2
|
PENYEDIAAN PERANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH
|
i.Membincangkan dan menetapkan garis panduan/format perancangan
strategik yang sesuai dan komprehensif (untuk Perancangan Strategik,
Perancangan Taktikal, Perancangan Operational dan OPPM)
|
Std 1.1.2
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil …… bertarikh ……
|
-Minit Mesyuarat AJK Perancangan Stategik Sekolah Bil….bertarikh……
-Dokumen Contoh Format Selaras
|
ii.Merangka strategi sekolah menggunakan TOWS/COWS Matrik (menyeluruh
meliputi bidang kukurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber
manusia, prasarana sekolah dan sumber pendidikan) dan strategi di sambut
setiap unit.
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil …… bertarikh…….
|
-Minit Mesyuarat AJK Perancangan Stategik Sekolah Bil…….bertarikh….
--Buku Perancangan Strategik Sekolah tahun 2018-2020
|
|||
iii.Memantau :menetapkan kaedah pemantauan penyediaan perancangan
strategik
|
-sda-
|
-Dokumen jadual kerja/ time line dan senarai semak pemantauan/
penghantaran dokumen tahun…..
|
|||
iv.Menyiapkan : Menetapkan tarikh dokumen disiapkan.
|
-sda-
|
-Buku Perancangan Strategik Sekolah tahun 2018-2020
|
|||
3
|
KETETAPAN PEMANTAUAN PENGOPERASIAN SEKOLAH
|
i.Membincangkan ketetapan pemantauan menyeluruh
(bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber
manusia, prasarana sekolah dan sumber pendidikan)
a) Senarai
jenis pemantauan mengikut bidang
b) Kaedah
Pemantauan
c) Kekerapan
Pemantauan
d) Instrumen
Pemantauan
e) Format
Pelaporan Hasil Pemantauan
f)
Kekerapan Analisis Pemantauan perlu
dibentangkan.
g) Di
mana dan bila pembentangan dilakukan. Contoh : dalam Mesyuarat Pengurusan
h) Fail
Pemantauan Unit/Sekolah
i)
Merancang takwim/jadual pemantauan , takwim
pelaporan
j)
Format Senarai Semak Pelaksanaan
k) Penetapan
tarikh-tarikh instrumen pemantauan yang telah di isi di failkan sebagai bukti
pemantauan sudah dilakukan.
-Pengisian Dokumen Senarai Semak Pemantauan
|
STD 1.1.3
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil……. Bertarikh…..
|
-Minit Mesyuarat Kurikulum/Kokurikulum/ HEM/ Kewangan/ Pusat Sumber
Sekolah Bil 1/2018.
-Dokumen Jadual/Takwim Pemantauan tahun….
-Buku/Fail instrumen pemantauan tahun….
-Dokumen Senarai Semak Pelaksanaan Pemantauan tahun……
|
4
|
PENERAJU
AKTIVITI INSTRUKSIONAL (KETETAPAN PELAKSANAAN PENCERAPAN)
|
i.Membincangkan ketetapan pencerapan PdPc
a)
Kaedah Pencerapan
b)
Kekerapan Pencerapan (semua guru)
c)
Instrumen Pencerapan
d)
Format Pelaporan Hasil Pencerapan
e)
Kekerapan Analisis Pencerapan perlu dibentangkan.
f)
Di mana dan bila pembentangan dilakukan. Contoh : dalam Mesyuarat
Pengurusan/Mesyuarat Kurikulum
g)
Fail Pemantauan Unit/Sekolah
h)
Merancang takwim/jadual pencerapan , takwim pelaporan
i)
Format Senarai Semak Pelaksanaan
j)
Penetapan tarikh-tarikh instrumen pencerapan yang telah di isi di
failkan sebagai bukti pemantauan sudah dilakukan.
|
STD 1.1.5
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil …. bertarikh
|
-Minit Mesyuarat Kurikulum Bil …/2018 bertarikh….
-Dokumen Jadual/Takwim Pencerapan tahun…..
-Buku/Fail instrumen pencerapan tahun….
-Dokumen Senarai Semak Pelaksanaan Pencerapan tahun……
|
5
|
KETETAPAN PEMANTAUAN KEMAJUAN PENCAPAIAN MURID
|
i.Membincangkan ketetapan pemantauan kemajuan pencapaian murid setiap
bidang.
(bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid)
a) Aspek
kemajuan yang perlu dipantau
b) Instrumen
Pemantauan
c) Format
Pelaporan Kemajuan Pencapaian
d) Kekerapan
Analisis Pencapaian perlu dibentangkan.
e) Di
mana dan bila pembentangan dilakukan. Contoh : dalam Mesyuarat
Pengurusan/Kurikulum/Kokurikulum/HEM/
Dialog Prestasi
f)
Merancang takwim/jadual pelaporan.
|
STD 1.1.6
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil …… bertarikh……..
|
-Minit Mesyuarat Kurikulum/Kokurikulum/
HEM Bil….bertarikh….
-Takwim Sekolah/Unit tahun…..
-Dokumen /instrument pemantauan tahun…..
|
6
|
DAPATAN PEMANTAUAN PENGOPERASIAN SEKOLAH
|
i. Membentangkan dapatan pemantauan setiap unit dan mengenalpasti
isu.
(bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber
manusia, prasarana sekolah dan sumber pendidikan)
(dilakukan dalam beberapa Siri
Mesyuarat Pengurusan)
|
STD 1.1.3
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil …. bertarikh…….
|
-Minit Mesyuarat Kurikulum/Kokurikulum/ HEM/ Kewangan/ Pusat Sumber
Sekolah Bil …bertarikh……
-Dokumen Analisis Dapatan Pemantauan/Laporan pemantauan tahun……
|
ii.Membincangkan tindaksusul yang akan dibuat hasil pemantauan
(bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber
manusia, prasarana sekolah dan sumber pendidikan)
(Maklumbalas Minit Mesyuarat
dijadikan eviden
pelaksanaannya.)
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil …. Bertarikh……
-Maklumbalas Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil …bertarikh……
|
-Minit Mesyuarat Kurikulum/Kokurikulum/ HEM/ Kewangan/ Pusat Sumber
Sekolah Bil …bertarikh
-Maklumbalas Minit Mesyuarat Pengurusan/ Kurikulum/Kokurikulum/ HEM/
Kewangan/ Pusat Sumber Sekolah Bil…. Bertarikh…..
-Program Intervensi (jika ada)
a) Kertas kerja Program…
b) Laporan Program………/ Laporan Kursus/PLC dari Portal SPL KPM
(cetakan)
|
|||
7
|
DAPATAN
PENCERAPAN
|
i.
Membentangkan dapatan pencerapan dan mengenalpasti isu.
|
STD 1.1.5
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil ….bertarikh……
|
-Minit Mesyuarat Kurikulum Bil …bertarikh…..
-Data Analisis Skor Pencerapan/Laporan Pencerapan tahun…..
-Catatan bimbingan dalam BRM guru yang dicerap
|
ii.Membincangkan tindaksusul hasil pencerapan yang dibuat dan
Maklumbalas Minit Mesyuarat dijadikan
eviden pelaksanaannya.
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan Bil ….bertarikh……
--Maklumbalas Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil …bertarikh…….
|
-Minit Mesyuarat Kurikulum Bil …bertarikh…..
-Maklumbalas Minit Mesyuarat Kurikulum Bil …bertarikh……
-Program Intervensi (jika ada)
a) Kertas kerja Program……..
b) Laporan Program………/ Laporan Kursus/PLC dari Portal SPL KPM
(cetakan)
|
|||
8
|
DAPATAN PEMANTAUAN KEMAJUAN PENCAPAIAN MURID
|
i)Menganalisis dapatan pemantauan kemajuan pencapaian murid setiap
bidang (kurikulum, kokurikulum dan HEM)
Membentangkan Rumusan Kemajuan Pencapaian Murid setiap unit dan
mengenalpasti isu.
|
STD 1.1.6
|
- Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil….bertarikh…..
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan/ Kurikulum/Kokurikulum/ HEM/Dialog
Prestasi Sekolah Bil….bertarikh……..
-Takwim Sekolah/Unit tahun….
-Dokumen Analisis Keputusan Peperiksaan Mac,Semester 1 , Percubaan
SPM dan Akhir Tahun tingkatan 1 hingga 5/6A (tahun 1 hingga tahun 6)
-Dokumen Analisis Pencapaian Kokurikulum /PAJSK pelajar tingkatan 1
hingga 5 (tahun 4 hingga 6)
-Dokumen Analisis Kehadiran Pelajar mengikut Kelas/Tingkatan tahun…..
-Dokumen Analisis Kes Salah laku Pelajar mengikut Kelas/Tingkatan
tahun……
|
ii.Membincangkan tindaksusul yang akan dibuat dan Maklumbalas Minit
Mesyuarat dijadikan eviden pelaksanaannya.
|
Maklumbalas Minit Mesyuarat Pengurusan/ Sekolah Bil….bertarikh…
|
-Maklumbalas Minit Mesyuarat Pengurusan/ Kurikulum/Kokurikulum/
HEM/Dialog Prestasi Sekolah Bil….bertarikh…..
-Program Intervensi (jika ada)
a) Kertas kerja Program……..
b) Laporan Program………
|
|||
9
|
MENANGANI MASALAH PENGOPERASIAN SEKOLAH
|
ii. Mengenalpasti isu-isu dalam pengoperasian sekolah.
|
STD 1.1.7
|
- Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil….bertarikh….
|
-Minit Mesyuarat Pengurusan/ Kurikulum/Kokurikulum/ HEM/Dialog
Prestasi Sekolah Bil….bertarikh…..
-Borang Aduan /Cadangan
|
ii.Membincangkan tindaksusul langkah kawalan/pencegahan
iii. Menyelesaikan masalah
|
-Maklumbalas Minit Mesyuarat Pengurusan/ Sekolah Bil….bertarikh….
|
-Maklumbalas Minit Mesyuarat Pengurusan/ Kurikulum/Kokurikulum/
HEM/Dialog Prestasi Sekolah Bil….bertarikh…..
-Laporan 1, 3, 7
|
|||
iv)Mengambil langkah kawalan/pencegahan
|
-Program Intervensi (jika ada):kawalan /pencegahan
a) Kertas kerja Program……..
b) Laporan Program………
-Surat Makluman kepada Penjaga/Memo Dalaman : catatkan tajuk Surat
dan no rujukan)
|
No comments:
Post a Comment