SKPMg2: Contoh Eviden Standard 1

STANDARD 1.1  PGB SEBAGAI PENERAJU
BIL	STANDARD KUALITI	KETERANGAN	CONTOH CATATAN EVIDEN
1.1.1	PGB menentu hala tuju	BUKU PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH: -mengandungi Perancangan Strategik, Perancangan Taktikal dan Perancangan Operational -induk, bidang dan semua unit (Kurikulum, kokurikulum dan HEM) ada analisis SWOT sesuai dengan sekolah. -Jelas : KPI sekolah ada dan disambut (cascade) oleh unit2 semua bidang -didokumen dan disebarluas: cara cetakan / dalam portal/ Frog Vle	-Dokumen Perancangan Strategik Sekolah Tahun …. -Dokumen Perancangan Taktikal tahun…..semua unit           -Dokumen Perancangan Operational tahun……..  semua unit tahun…….. -Buku Perancangan Strategik Sekolah tahun…….. -Portal:  …………(nyatakan alamat portal)
1.1.2	PGB mengetuai penyediaan Perancangan Strategik	BUKU PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH -AJK dipengerusikan oleh PGB -Format diselaraskan oleh PGB -Rangka strategi dibincangkan (minit mesyuarat/nota perbincangan) : ada timeline dan dateline. -Merangkumi semua 7 bidang pengurusan -Ada mekanisme pemantauan: Senarai semak dll	-Senarai AJK Perancangan Strategik Sekolah. -Minit Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Sekolah bil….. bertarikh….. -Jadual kerja/Carta Gantt Pembinaan Perancangan Strategik Sekolah/ Borang Senarai Semak tahun… -Buku Perancangan Strategik Sekolah tahun…….
1.1.3	PGB ketuai pemantauan -kurikulum -kokurikulum -HEM -Kewangan -sumber manusia -prasarana sekolah -sumber pendidikan	-Meliputi semua 7 bidang dan ada ketetapan diputuskan dalam mesyuarat (kekerapan,  instrument digunakan dan rumusan) -Ada jadual pemantauan semua 7 bidang -Bukti pemantauan : instrument yang telah di isi -Hasil pemantauan 7 bidang dilapor rumusannya dan dibincangkan penambahbaikan (minit/nota) -Bukti tindak susul telah diambil (PLC, Coaching dan Mentoring : laporan/nota/ catatan dalam maklumbalas minit mesyuarat dll)	- Mesyuarat Pengurusan Bil …/2017 bertarikh…. -Fail Pemantauan tahun…. -Jadual Pemantauan…… (Semua 7  Bidang) tahun…. -Instrumen pemantauan …..(Semua  7 Bidang )tahun…. -Dokumen laporan Dapatan pemantauan/laporan ….. ( 7 semua bidang) tahun….. -Dokumen Rumusan pemantauan……. ( semua 7 bidang) tahun…… -Laporan tindaksusul……( semua 7 bidang) tahun… -Minit Mesyuarat Kurikulum,kokurikulum,HEM, Kewangan, Pengurusan, Pusat Sumber Bil…..bertarikh…….
1.1.4	PGB peneraju kepimpinan instruksional	-PGB menjalankan PdPc mengikut jadual waktu ditetapkan -PGB menyediakan RPH yang sesuai -PGB melaksanakan peperiksaan/pentaksiran -PGB menyemak hasil kerja murid yang di ajarnya	-Buku rekod mengajar PGB tahun…. -Jadual waktu PGB tahun…. -RPH subjek….. -Rekod markah peperiksaan/rekod tahap penguasaan murid subjek….. tingkatan/darjah…..tahun… -Pemeriksaan hasil kerja murid/buku latihan murid subjek….tahun……
1.1.5	PGB menerajui pencerapan PdPc	-Menjalankan pencerapan semua guru secara berkala mengikut ketetapan dalam mesyuarat. -Memberi maklumbalas dan bimbingan secara individu atau kelompok -Mengambil tindakan susulan melalui LDP/PLC dll	-Minit Mesyuarat Kurikulum Bil…bertarikh….. -Jadual Pencerapan tahun…… -Dokumen Catatan hasil bimbingan dalam BRM/Salinan instrument kepada guru yg dicerap tahun….. -Dokumen Catatan bimbingan kelompok tahun…. -Laporan LDP/PLC ……..(yang berkaitan) tahun….
1.1.6	PGB mengetuai pemantauan kemajuan murid	Mesyuarat JK Induk Kurikulum, Kokurikulum dan HEM. -Membincangkan ketetapan pemantauan kemajuan pencapaian murid (perekodan, pelaporan, analisis) -Menganalisa data pencapaian murid dalam setiap bidang sama ada mencapai KPI atau tidak. -Menyediakan rumusan kemajuan -Mengambil tindakan susulan setelah mengenalpasti punca masalah dan melaksanakan intervensi	-Minit Mesyuarat JK Induk setiap bahagian.(Nyatakan bil dan tarikh) -Buku Analisis Pencapaian Murid (Akademik)  tahun… -Dokumen Analisis Pencapaian Murid (Kokurikulum)tahun… -Dokumen Analisis Pencapaian Murid (HEM) tahun… -Minit Mesyuarat………..(membuat keputusan tindaksusul dalam mesyuarat: nama, bil dan tarikh) -Laporan tindak susul Pencapaian Akademik/ Kokurikulum/ HEM tahun…..
1.1.7	PGB menangani masalah	-Apabila sesuatu isu berlaku bagaimana PGB mengatasi masalah ini dengan bijaksana dan menepati SOP -Bukti tindakan diambil bagi mencegah perkara sama berulang	-Dokumen Laporan 1,3 dan 7 tahun….. -Catatan dalam planner atau buku catatan rasmi tahun…. -Laporan/surat pemakluman/taklimat/memo untuk tindakan pencegahan (Tajuk, bil dan tarikh)
STANDARD 1.2 : PGB SEBAGAI PEMBIMBING
1.2.1	PGB membimbing guru dan AKP	-PGB memberi taklimat/bengkel kepada AKP dan guru secara berkala berkaitan tugas dan perkembangan terkini -PGB memberi panduan/nasihat kepada guru dan AKP dalam mesyuarat/pertemuan secara individu/nota dll -PGB memberi maklumbalas prestasi kerja secara umum/individu.	-Pelaporan taklimat/bengkel dll tahun….. -Buku Panduan Tugas Guru dan AKP tahun …... -Fail meja dan senarai tugas harian fail meja tahun… -Dokumen Catatan perbincangan/minit mesyuarat……bil….bertarikh….. -Laporan Dialog Prestasi peringkat sekolah bertarikh…… -Dokumen catatan perjumpaaan PBPPP untuk penetapan sasaran. Penilaian 1 dan penilaian akhir tahun………
1.2.2	PGB membimbing barisan pemimpin.	-Membimbing GPK dan GKPM (SM) mengikut keperluan/kesesuaian/perkembangan dalam Mesyuarat Pengurusan dan perbincangan. -Memberi maklumbalas prestasi kerja secara umum atau individu -Dibimbing melaksanakan tugas perpandukan Fail Meja -Memberi peluang menjalankan tugas kepimpinan dengan membuat surat turun kuasa.	-Minit mesyuarat pengurusan bil … bertarikh -Laporan Kursus Khas untuk kumpulan kepimpinan tahun…. -Grup whatsapp kepimpinan -Surat turun kuasa menjalankan tugas (no rujukan dan tarikh) -Pendedahan kepada GPK mengetuai program khas sekolah (Bukti :Kertas kerja Program……..) tahun… -Fail meja dan Senarai Tugas harian (disemak mingguan) tahun…. -Minit Mesyuarat PBPPP bil….bertarikh….. penetapan sasaran dan penilaian
STANDARD 1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG
1.3.1	PGB menjadi suri teladan	-Melaksanakan tugas berkualiti dengan meletakkan satu-satu standard yang perlu dicapai -Penampilan kemas, tingkahlaku yang boleh dicontohi dan komunikasi berkesan. -Menjadi pakar rujuk	-Q –sheet Program sekolah ……..tahun…..( Ada latihan sebelum program) -Dokumen rekod PGB menggunakan ICT dalam PdPc / mesyuarat -Format selaras untuk kertas kerja, pelaporan dan minit mesyuarat dll dokumen. -Mesej dari PGB mudah difaham: contoh : memo, nota dll
1.3.2	PGB menggalakkan memberi input	-Menyediakan saluran untuk berkomunikasi. -Keterbukaan menerima pandangan dan mengambil tindakan	-Menyediakan ruang memberi pandangan seperti Peti cadangan/ sistem pesanan ringkas/ whatsapp/mesyuarat/borang maklumbalas. -Memberi contoh aktiviti/program hasil cadangan. (Kertas kerja berkaitan)
1.3.3	PGB menggerakkan warga sekolah	-Memberi maklumbalas positif/perhargaan secara lisan dan bertulis dalam mesyuarat/perjumpaan/media sosial/perhimpunan dll. -Menyediakan keperluan/kemudahan dengan sokongan biaya PIBG/ orang persaorangan/swasta/institusi lain -PGB hadir dan bersama dalam semua aktiviti sekolah	-Catatan Perhimpunan Rasmi/minit mesyuarat (nyatakan tarikh) -Kertas kerja Hari Anugerah dan Penyampaian Hadiah untuk murid, guru dan AKP yang memberi sumbangan tahun….. -Rujuk laman sosial : facebook sekolah, gambar majlis penyerahan kemudahan kepada pihak sekolah. -Gambar-gambar penglibatan PGB dalam program sekolah.