SKPMg2: Contoh Eviden Standard 2

STANDARD 2.1 PENGURUSAN ORGANISASI
BIL	STANDARD KUALITI	TT	KETERANGAN	CONTOH CATATAN EVIDEN
2.1.1	Mengurus sumber manusia	I	Agihan tugas kepada guru dan AKP mematuhi arahan/ikut kesesuaian/menyeluruh semua bidang dan seimbang	-Buku Panduan Pengurusan Sekolah tahun… -Carta organisasi sekolah dan setiap unit/bidang tahun.. -Dokumen Senarai AJK setiap bidang /unit tahun… -Garis panduan bidang tugas/ Fail meja…..tahun…. -Senarai semak keseimbangan tugas/pemberat tahun…
		Ii	Menyediakan perincian tugas
		Iii	Menyebarluas perincian tugas	-Senarai Semak Bukti Penerimaan  (tiap guru/AKP yang diberi Buku Panduan menurunkan tanda tangan) tahun…
		iv	Menilai prestasi kerja: secara kumpulan/individu	-Nota perbincangan/Minit Mesyuarat AJK PBPPP bil….bertarikh…..
2.1.2	Mengurus pembangunan profesionalisme	i	Merancang mengikut keperluan, mengambil kira perkembangan semasa/secara objektif, meliputi semua AKP dan guru , secara berkala	-Dapatan dari Kajian Keperluan Kursus (TNA)/Laporan Pemeriksaan JNJK/JPNS/PPD  dll data tahun…. -Nota perbincangan/minit mesyuarat…. Bil….bertarikh…..( dimana ketetapan diputuskan) -Kertas kerja program…….. tahun…( terkandung rasional / objektif) -Rekod kehadiran Program….tahun……( bukti kehadiran menyeluruh AKP dan guru) -Takwim sekolah/carta gantt SU LDP tahun…..( yang menunjukkan program berkala.)
		ii	Melaksanakan program	-Laporan program………./rekod dalam SPL KPM tahun…
		iii	Menilai keberkesanan program	-Laporan pemantauan/Laporan Post mortem Program…tahun…… -Analisis dari Borang Penilaian Program……tahun… (yang di isi oleh peserta)
		iv	Tindakan susulan: kenal pasti isu dan putuskan intervensi	-Minit Mesyuarat/Nota perbincangan (nama, bil dan tarikh) -Laporan aktiviti tindak susul seperti PLC, Coaching dan Mentoring dll
2.2.1	Mengurus aset alih dan aset tak alih	i	Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah mengikut prosedur, keperluan, optimum dan berterusan/berkala	-Salinan Nota Minta /Salinan LO/ Salinan inbois (Perolehan mengikut prosedur) -Minit Mesyuarat JK Kewangan dan Aset bil….tarikh……
		ii	Menggunakan aset dan infrasruktur	-Rekod pinjaman/penggunaan asset tahun… -Buku Rekod Penggunaan Makmal Komputer tahun…. -Buku Rekod Penggunaan Bilik……….tahun….
		iii	Menyelenggara harta modal dan infrastrukur	-KEW-PA -Rekod penyelenggaraan tahun …..
		iv	Mengambil tindakan hasil pemeriksaan aset	-Laporan pemeriksaan asset tahun….. -Bukti tindakan: surat / catatan / minit
		v	Merekod perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan	-KEW-PA -Rekod penggunaan
2.3.1	Pengurusan Kewangan	I	Menyediakan anggaran perbelanjaan	Minit Mesyuarat Kewangan Bil… bertarikh…. (:Memaklumkan peruntukan setiap bidang) (:Memutuskan anggaran perbelanjaan) (:Membincangkan keutamaan dan strategi berbelanja secara optimum)
		ii	Melaksanakan perbelanjaan	-Salinan Nota minta,  Salinan LO dll -(Perbelanjaan ikut perancangan)
		iii	Melaksanakan pemantauan	-Semakan Buku Tunai/Akaun: oleh PGB, GPK dan Juru audit dalam. -Buku Pemeriksaan Mengejut -Buku Panjar Wang Runcit -Mesyuarat Kewangan Kali…..bertarikh (melaporkan status perbelanjaan)
		iv	Mengambil tindakan susulan: bergantung kepada isu	-Dokumen memo/catatan teguran lisan -Maklumbalas Minit Mesyuarat Bil…..bertarikh
2.4.1	Pengurusan Sumber Pendidikan	I	Menyediakan bahan sumber : ketetapan /keperluan diputuskan dalam mesyuarat	-Minit mesyuarat Pusat Sumber/Mesyuarat Kurikulum bil…tarikh…. -Dokumen Senarai bahan sumber yang diperlukan (hasil perbincangan dalam mesyuarat) -Bukti perolehan: inbois, KEW-PA
		Ii	Menyimpan dan susun atur	-Gambar/Lawatan ke lokasi
		Iii	Menggunakan	-Buku Rekod penggunaan guru/murid/AKP/Komuniti tahun……
		iv	Melaksanakan penyeliaan penggunaan	-Minit mesyuarat Pusat Sumber bil…..bertarikh……:(laporan penggunaan.) -Rekod pemantauan/laporan pemantauan
2.5.1	Menyelenggara persekitaran fizikal	i	Membersihkan ikut kesesuaian	-Laporan pemantauan kebersihan bangunan, kawasan, asrama dll tahun……(Buku laporan Guru Bertugas Mingguan )
		ii	Menceriakan	-gambar/lawatan ke lokasi
		iii	Memulihkan	-Laporan/gambar/lawatan ke lokasi
		iv	Ciri keselamatan	-Notis/simbol/nota peringatan -Peraturan penggunaan bilik/ gelanggang/ laluan pejalan kaki/parking/laluan kecemasan dll tahun ……..
2.5.2	Mewujudkan suasana selesa dan harmoni	I	Menguatkuasakan ketetapan/peraturan sekolah	-Minit Mesyuarat JK Disiplin bil…tarikh……. -Kertas Kerja Program…..tahun….. -Jadual Agihan Tugas tahun……( guru disiplin, guru bertugas dan pengawas) -Rekod tindakan pembetulan kes salahlaku tahun….
		Ii	Merancang program keakraban	-Takwim sekolah atau unit /Carta gantt…..tahun….. -Kertas kerja program……tahun…..
		iiii	Melaksanakan program peningkatan keakraban	-Laporan program…… /laman web sekolah dll tahun….
2.6.1	Pengurusan Perpaduan -Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia	I	Menyebarkan maklumat	-Sudut /papan kenyataan khas di dalam kelas / kawasan sekolah -Buku Catatan Guru Bertugas tahun…. (Makluman dalam perhimpunan)
		Ii	Merancang program perpaduan/silang budaya	-Takwim/carta gantt unit ……..tahun….. -Minit Mesyuarat ……….Bil….bertarikh…..
		Iii	Melaksanakan program perpaduan/silang budaya	-Laporan program…..tahun…. -Gambar/video -URL Facebook/laman web sekolah
		Iv	Merancang program jaringan/jalinan	-Takwim/carta gantt unit ……. -Minit Mesyuarat Unit…….bil……….tarikh………… -Kertas kerja program…..tahun…..
		v	Melaksana program jaringan/jalinan	-Laporan program……..tahun…… -Gambar/video -URL Facebook/laman web sekolah -Keratan akhbar/buletin sekolah bertarikh…..
2.7.1	Pemuafakatan strategik	I	Merancang program melibatkan ibubapa, komuniti dan swasta	-Takwim sekolah tahun….. -Minit Mesyuarat Pengurusan  :membuat ketetapan -Minit Mesyuarat AJK PIBG bil….tarikh….. -Kertas kerja program…….tahun…..
		Ii	Melaksanakan program yang melibatkan ibubapa, komuniti dan pihak swasta	-Laporan program….. tahun….. -Gambar/video -Keratan akhbar/majalah sekolah bertarikh……
		Iii	Mendapat sumbangan/sokongan/khidmat kepakaran	-Surat permohonan dan surat jawapan : ada no rujukan -Dokumen Data/maklumat kepakaran ibubapa, masyarakat setempat dan bekas pelajar tahun 2018 -Laporan program/aktiviti…….tahun 2018 -Gambar -Rekod Buku Lawatan Rasmi sekolah
		iv	Mewujudkan rangkaian komuniti	-Takwim sekolah ( bukti berkala/berterusan.) tahun…. -Pelan taktikal/operasional/OPPM…….tahun…. -Kertas kerja Program …..tahun….(Bukti wujud rangkaian komuniti sesuai dengan persekitaran sekolah) -Laporan program/aktiviti :contoh a) Operasi ponteng :libatkan polis, majlis perbandaran, JKKK dll. b) Hari Sukan Sekolah: libatkan ibubapa, PIBG, persatuan belia, Alumni c) Hari Kualiti Sekolah; melibatkan pameran dari pihak swasta, agensi kerajaan dan komuniti setempat. -Catatan dalam Buku Lawatan Rasmi sekolah.